7 de mai. de 2011

Secretária - Instituto Promundo


ONG brasileira com abrangência internacional, localizada na cidade do Rio de Janeiro, está buscando uma secretária no perfil.

Atribuições:
Administrar a utilização das salas de reuniões, atualizando, semanalmente, o calendário de fluxo de uso das salas de reuniões, bloqueando salas conforme as solicitações efetuadas;
•         Executar serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico;
•         Fornecer informações gerais para visitantes
•         Registrar e distribuir correspondências recebidas;
•         Receber materiais institucionais, materiais de escritórios e materiais de limpeza na ausência dos solicitantes e do Auxiliar administrativo;
•         Atualizar Planilhas de controles gerais, tais como: contatos dos site, banco de dados, correspondências recebidas, reembolsos de passagens       aéreas, controle de emissão e cancelamento de passagens, materiais institucionais, doações cedidas, faxes enviados;
•         Registrar materiais de escritório retirado;
•         Solicitar a agência de viagens cotações de passagens aéreas, diárias de hotéis, para o processo final de aquisição;
•         Emitir notas fiscais no processo final de venda de materiais institucionais;
•         Solicitar serviços de correios e empresas de envio em geral, táxi ou outros meios de transportes para funcionários ou visitantes;
        Enviar materiais institucionais específicos para listas de contatos determinados.
• Experiência: 1 ano
• Idiomas : Inglês
• Conhecimentos técnicos: Domínio do pacote office/ Recepção, atendimento
• Atitudes e Postura:
 Discrição, assiduidade e comprometimento.
Administração do tempo
Iniciativa
Capacidade de comunicação e relacionamento com toda a organização

Oferecemos:
VT+VR
Assistência Médica / Odontológica
Salário compatível com o mercado
Carga Horária: 09h ás 18h.

Email para recebimento de CV:rh@promundo.org.br