13 de jan. de 2012

Auxiliar Administrativo Local de trabalho: SÃO PAULO (CAPITAL)

Conhecimentos e competências específicos:
Formação curso superior completo em Administração, contábil, Economia, Secretariado;
Boa comunicação oral e escrita;
Conhecimento em informática: Word, Excel, Power Point e internet;
Desenvoltura e postura para falar com os parceiros, financiadores dos projetos;
Experiência com atividades administrativas, financeiras;
Conhecimento do idioma inglês Avançado;
 
Principais Atribuições:
Realizar atividades administrativas, registro, classificação, arquivo e controle de correspondências, contratos, orçamentos, cotações, estatísticas e relatórios seguindo critérios apropriados de guarda, conservação e consulta destes documentos;
Organizar a agenda interna e externa da área; 
Atender e realizar ligações telefônicas direcionadas a área; 
Organizar viagens, realizando agenda, cotações de preços e compra de passagens, reservas de hotéis, adiantamentos e autorizações para viagens, prestar contas das viagens e adiantamentos; solicitações de serviços, 
Agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional;
Apoiar a área na realização de eventos;
Receber e encaminhar as correspondências e e-mails institucionais enviadas para área;
Requisitar e distribuir materiais de escritório, informática e consumo necessários para o desempenho e funcionamento da área;
Receber e atender visitantes, representantes de entidades parceiras, financiadores nacionais e internacionais, prestadores de serviços e clientes prestando informações, esclarecendo dúvidas, respondendo consultas e encaminhando as demandas conforme as solicitações;
Reproduzir documentos, cópias de documentos autenticadas e certificadas, tabelas, quadros, elaborar textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de pagamento e desembolso;
Elaborar e monitorar o orçamento da área, colaborando na promoção de ajustes e realocação de rubricas;
Encaminhar documentos para assinaturas, revisão e tramitação dos contratos de prestação de serviços de terceiros;
Gerenciar o “mailing” institucional (atualização de endereços, nomes, contatos) da área, via contatos telefônicos, remessa de e-mail, entre outros meios;
Participar de grupos de trabalho da instituição juntamente com representantes de outras áreas, tratando de vários temas;
Assessorar a área, prestar apoio operacional (envio de convites, boletins impresso, e-mails institucionais, eventos institucionais, ofício e outros documentos); 
Redigir, e-mails e textos em inglês quando solicitado;
Intermediar relacionamento com representações estrangeiras e parceiros internacionais;
 
Informações sobre o contrato de trabalho:
*Local de trabalho: São Paulo – SP  
*Contrato de trabalho: CLT
*Horário de trabalho: 09h às 18h de segunda-feira a sexta-feira com carga horária de  40 horas semanais.
*Benefícios: Refeição, Alimentação, Vale Transporte, Convênio Médico; Seguro de vida.
*Salário: R$ a combinar.
*Por favor, envie currículo com pretensão salarial para o e-mail: rh.amkt@gmail.com