19 de jan. de 2012

Auxiliar Recepcionista GIFE

O profissional terá como responsabilidades:
- Atender o telefone PABX e encaminhar ligações;
- Recepcionar convidados e fornecedores na porta de entrada do GIFE;
- Auxiliar a equipe na preparação da sala de reuniões para os eventos e reuniões do GIFE;
- Organizar e manter organizada a sala de reuniões do GIFE;
- Auxiliar no atendimento eletrônico e encaminhamento de e-mails;
- Atualizar o mailing (cadastro) dos associados e mailing geral do GIFE;
- Auxiliar a equipe em tarefas administrativas;
- Solicitar envios via moto-frete (motoboy);
- Fazer pedidos de materiais de consumo do escritório;
- Solicitar refeições e alimentação para as reuniões;
- Encaminhar e organizar envio e recebimento de correspondências (correio);
- Sob demanda da área de cursos e eventos, auxiliar na preparação de materiais, como impressão de etiquetas, crachás, follow de convites.
 
Para essa vaga a organização precisa de uma pessoa com os seguintes requisitos:
- Desejável experiência profissional de 1 ano;
- Ensino médio completo
- Excelência em português oral e escrito;
- Inglês Básico;
- Desenvoltura com e-mail e telefone (boa dicção);
- Domínio básico do pacote Office;
- Desenvoltura para contatos pessoais e telefônicos;
- Proatividade na busca de informações.
- Pontualidade e discrição
 
Mais Informações:
- Salário: enviar pretensão salarial no CV;
- Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Vale-Refeição (R$ 25), Seguro de Vida;
- Regime de contratação: CLT (Efetivo);
- Horário: 9h às 18h.
 
Para se candidatar, acesse vagas.com.br/v500435