SECRETARIA JUNIOR
Area de atuação: Depto Jurídico
Descrição da vaga: Irá auxiliar duas secretárias de Departamento Jurídico, bem como os advogados e estagiários da área
Atividades da rotina secretarial e administrativa, tais como:
Organização de agenda (materiais para reuniões)
organização de arquivos (marca, corrente e virtual), bem como atualização de planilhas e acervo morto;
acompanhamento de documentos para expedição;
digitação em geral;
confecção de cartas e documentos (inclusive em idioma inglês);
confecção e acompanhamento de planilhas para controles internos, tais como, correspondências, agendas; documentos recebidos; posicionamento de contratos pendentes; informações de documentos já formalizados para disponibilização para demais áreas;
controles de follow-ups internos e externos
Perfil:
•O profissional deve possuir bons conhecimentos de Word, Excel, Outlook e Internet. Deve ser pró ativo, muito organizado, dinâmico, responsável, saber trabalhar em grupo e saber definir e estabelecer prioridades e prazos, bem como gostar de trabalhar na área e afinidade com o Terceiro Setor.
•Experiência em escritórios de advocacia ou Departamento Jurídico de empresas é um diferencial;
•Técnico em secretariado ou cursando Faculdade de Secretariado..
Encaminhar CV com pretensão salarial para: sre.ias@ias.org.br
