Assistente Executiva-GIFE

O profissional terá como responsabilidades

 

- Controlar a agenda do secretário geral da organização (GOOGLE AGENDA);

- Atender e encaminhar as demandas diárias;

- Preparar apresentações, materiais diversos, relatórios de despesas e reembolso;

- Recepcionar convidados especiais;

- Fazer ligações e redigir cartas para o secretário-geral;

- Preparar reuniões de conselho e assembleia;

- Organizar viagens nacionais e internacionais do secretário geral e demais integrantes da equipe;

- Elaborar relatórios e atas de reunião.

 

Para essa vaga a organização precisa de uma pessoa com os seguintes requisitos:

- Experiência na função de assistente executiva ou secretária;

- Superior em Secretariado, Relações Públicas, Letras ou Administração;

- Inglês fluente;

- Espanhol Intermediário;

- Desenvoltura em informática: Office: Word, Excel, Outlook e Powerpoint;

- Pontualidade, agilidade, capacidade de trabalho em equipe, habilidade ao telefone, bom relacionamento pessoal, capacidade de organização e domínio da língua portuguesa são qualidades fundamentais;

- Desejável experiência no terceiro setor ou organizações da sociedade civil.

 

Mais Informações:

- Salário: enviar pretensão salarial no CV;

- Benefícios: Assistência Médica, Vale-Refeição (R$ 25), Seguro de Vida;

- Regime de contratação: CLT (Efetivo);

- Horário: 9h às 18h.

 

Para se candidatar, acesse: http://www.vagas.com.br/v439637