1)Secretária da Direção do Ateliê Acaia
Requisitos:
Formação superior ou técnica
Experiência comprovada em secretariado
Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Domínio das operações de gravação de arquivos (imagem e áudio)
Domínio da internet (busca, email)
Boa dicção e correção lingüística (oral e escrita)
Domínio das funções de secretariado (controle de agenda da direção / coordenação, redação de cartas, elaboração de calendários, produção e correção de planilhas, atendimento telefônico e pessoal, encaminhamento de correspondências, acompanhamento de pendências – follow up, resposta a emails e cartas)
Conhecimento básico do idioma inglês (oral e escrito)
Perfil:
Discrição; iniciativa; organização; afinidade com crianças e adolescentes; flexibilidade para suportar e resolver imprevistos; simpatia por causas sociais; capacidade de relacionar-se com diferentes públicos; estar atualizado; ter idade a partir de 30 anos; trabalhar bem em equipe; ter disponibilidade para atender a demandas funcionais incluindo a produção das Sextas Musicais, apoiando a direção / coordenação no que for necessário e ter boa capacidade de diálogo.
Enviar currículo, carta de intenção dizendo as razões de almejar a vaga e fornecer uma referência que possa ser consultada para: infoacaia@acaia.org.br
Processo seletivo:
1ª etapa
Análise e seleção de currículo e carta.
2ª etapa
Entrevista com selecionador. Contato com referência fornecida pelo candidato.
3ª etapa
Entrevista com direção / coordenação.
2)Secretaria administrativa do Instituto Acaia
Funções
- Cotação, compra e controle de estoque de alimento e material de escritório
- Elaboração junto com Sandra do cardápio mensal (semanal?)
- Expedição de remessas (correio, office-boy): etiquetagem e manuseio de correspondência, envio e acompanhamento
- Organização e manutenção de estoques e armários
- Chamado e acompanhamento dos prestadores de serviços de manutenção (informática, elétrica, construção, e outros) nas visitas periódicas e nas emergenciais
- Lançamento de correspondência em caderno – controle
- Acompanhamento dos emails “adm” e encaminhamentos necessários
- Atender e encaminhar e/ou anotar as ligações na ausência da equipe de
Pré requisitos
Formação técnica ou superior em secretariado.
Experiência comprovada com desempenho das funções acima.
Perfil
Ter iniciativa, ser responsável, trabalhar bem em equipe, ter organização, concluir tarefas, ter boa comunicação oral e escrita, ter capacidade de concentração, ter flexibilidade para executar tarefas imprevistas que se façam necessárias.
Local: Instituto Acaia
Condições
Contratação CLT, 40hs semanais, salário compatível, transporte, almoço no local e convênio médico.
Processo seletivo
Enviar currículo e carta de intenção dizendo as razões de almejar a vaga com pretensão salarial para o email infoacaia@acaia.org.br
Fornecer uma referência que possa ser consultada.
1ª etapa
Análise e seleção de currículo e carta.
2ª etapa
Entrevista e contato com a referência fornecida pelo candidato.
