O Médicos Sem Fronteiras (MSF) é a maior organização internacional de ajuda médica-humanitária e leva atendimento às populações em crise em mais de 70 países.
MSF-Brasil foi criado em 2006 pelo Centro Operacional de Bruxelas (OCB) através de atuações de MSF no Brasil desde 1991 e em um projeto desenvolvido no Rio de Janeiro. Como parceiro no movimento internacional, MSF-Brasil existe com o objetivo de ajudar populações em perigo, recrutar profissionais de saúde e de outras áreas, captar recursos financeiros e aumentar a consciência e provocar mudanças através do testemunho ou da advocacy.
Para apoiar esse trabalho, o Departamento de Recursos Humanos de MSF-Brasil está recrutando:
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO RH (m/f)
Perfil da função:
(1) Coordenar os deslocamentos externos dos funcionários e expatriados”
- Receber as demandas administrativas de viagens feitas pelo próprio empregado e respondê-las adequadamente, em parceria com a agência de viagens, sempre buscando as melhores condições de preço e de disponibilidade.
- Organizar todo o processo da viagem: requerimento e concessão de vistos, entrega do bilhete de viagem ao funcionário, compra do seguro viagem, reserva de hospedagem e agendamento de transporte local.
- Consolidar dados da administração de viagens
- Prestar contas ao Diretor do Departamento RH e ao Departamento de Finanças.
(2) Gerenciar o estoque e arquivo do escritório
- Gerenciar o estoque de material geral (papelaria, limpeza, manutenção, etc.), efetuando compras conforme demanda (solicitação de Diretores ou falta no estoque) e controle do uso dos materiais.
- Gerenciar o estoque de material de divulgação (Dpto de Comunicação e Captação de Recursos), informando aos Diretores a falta de materiais e controlando o uso dos materiais.
- Supervisionar o arquivo morto do escritório, controlando assiduamente o arquivamento de todos os documentos requeridos pelos Diretores (através de tabela de Excel e arquivamento físico).
Perfil do candidato:
(1) Requisitos Essenciais
- Mínimo de 2 anos de experiência no terceiro sector;
- Diploma de nível superior na área de turismo e/ou administração.;
- Pessoa dinâmica e segura;
- Excelentes habilidades em elaboração de relatórios e informática, principalmente com Excel;
- Capacidade de gerar estatísticas, documentação e relatórios de seguimento;
- Capacidade para trabalhar em um ambiente internacional e multicultural;
- Excelente gestão de tempo e habilidades de organização; capacidade em lidar com atividades dinâmicas e multitarefa;
- Boa habilidade em comunicação, cooperação e diplomacia;
- Capacidade de planejar, organizar e seguir os indicadores de produtividade;
- Capacidade para gerenciar pessoas e trabalhar em equipe;
2) Requisitos de valorização
- Compromisso com MSF e com os valores da organização;
- Experiência de trabalho em ambiente internacional;
- Fluente em português e em inglês, falado e escrito;
Condições:
- Contrato CLT – 8/horas semanais (40h/semana)
- Contrato por prazo indeterminado;
- Instalado no escritório de MSF, Rio De Janeiro
- Compromisso de pelo menos 3 anos no posto
Como se candidatar:
Os candidatos interessados deverão encaminhar uma carta de motivação e o CV para o e-mail: vaga.MSFBrasil@msf.org.br.
Assunto: Candidatura Assistente Administrativo RH MSF-Brasil
Prazo: até 22 de dezembro de 2011
Caso o candidato tenha alguma dúvida sobre o pacote administrativo que MSF oferece, por favor, envie a sua dúvida antes de aplicar.
Atenção: Somente candidatos escolhidos para a segunda fase de seleção serão contatados.
