28 de set. de 2011

Assistente Administrativo - Gestão do Dia-a-DIa. Instituto Criar

O Instituto Criar (www.institutocriar.org) está com uma vaga aberta de Assistente Administrativo para Gestão do Dia a Dia. Os interessados devem mandar carta de apresentação apontando porque se consideram adequados aos requisitos e ao perfil citados abaixo, CV e pretensão salarial para cristina@institutocriar.org.

Mensagens que não contenham todos estes três pontos não serão consideradas.

Histórico
Fundado em 2003, o Instituto Criar de TV, Cinema e Novas Mídias tem como missão promover o desenvolvimento profissional, sociocultural e pessoal de jovens por meio do audiovisual.
Posição: Assistente Administrativo - Gestão do Dia a Dia

Principais atribuições e responsabilidades:
– Garantir o perfeito funcionamento da infraestrutura do instituto, fazendo a interface entre as áreas solicitantes e executoras dos serviços abaixo:
– TI,
– Manutenção predial,
– Restaurante,
– Ativo patrimonial
– Portaria,
– Segurança e
– Limpeza.
– Garantir a cada um da equipe, nas áreas citadas, as melhores condições de trabalho e desenvolvimento.
– Desenvolver canais de comunicação claros e de fácil acesso que tornem transparentes os processos da área e seus encaminhamentos.
–  Atender às solicitações das demais áreas com presteza e rapidez.
– Zelar pelo bom cumprimento dos combinados entre a área administrativa e as outras áreas.
– Principal meta: 

 Implementar práticas e procedimentos para antecipar soluções e evitar que ocorram problemas nas demandas do dia a dia. 

 Requisitos:
– Pró-atividade;
– Capacidade de decisão;
– Ótimo relacionamento interpessoal;
– Motivação;
– Alta capacidade de organização;
– Pacote Office (intermediário ou avançado);
– Habilidade em negociações;
– Ética no trato das questões profissionais e sociais..
– Perfil:
– Generalista e multidisciplinar, com visão global do funcionamento de uma instituição e da integração entre as suas áreas.