Objetivos
Formação Superior completa ou em andamento, preferencialmente em Administração, Economia ou Engenharia.
Principais atribuições e responsabilidades:
• Controle de contas a pagar e a receber;
• Elaboração de prestação de contas;
• Organização das rotinas administrativas;
• Controle de orçamento;
• Compras de material de escritório e limpeza;
• Atendimento geral do escritório durante o período comercial;
• Responsável por assistir o gerente em suas ausências, atendendo ou anotando solicitações de funcionários, clientes e fornecedores, trasmitindo-lhes informações.
• Apoio administrativo ao nível gerencial e Diretoria
• • Organização de reuniões, eventos, palestras e viagens do executivo.
• Organização e controle de agenda profissional
• Controle de correspondências e documentos
Características desejadas:
- Habilidade em redigir correspondências de rotina.
- Pleno domínio da rotina secretarial, follow up, agenda, organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico, recepção/emissão e recebimento de chamadas telefônicas, envio e recebimento de e-mails agendamento de visitas com clientes potenciais, coordenação e preparação de material para reuniões em geral.
-Necessária experiência na elaboração de planilhas e relatórios, bem como elaboração de gráficos utilizando Microsoft Excel;
- Facilidade no relacionamento em equipe interpessoal
•Pessoa Comunicativa, alegre, amável, entusiasmo e bem humorada
•Experiência em informática: Windows (Word, Excel, Power Point e Access) e Internet (Explorer, Netscape e webmails).
Local de Trabalho: São Paulo Centro
Favor enviar currículo com pretensão salarial para mario.vieira@conexaocdirc.org.br Até 30 de setembro.
Formação Superior completa ou em andamento, preferencialmente em Administração, Economia ou Engenharia.
Principais atribuições e responsabilidades:
• Controle de contas a pagar e a receber;
• Elaboração de prestação de contas;
• Organização das rotinas administrativas;
• Controle de orçamento;
• Compras de material de escritório e limpeza;
• Atendimento geral do escritório durante o período comercial;
• Responsável por assistir o gerente em suas ausências, atendendo ou anotando solicitações de funcionários, clientes e fornecedores, trasmitindo-lhes informações.
• Apoio administrativo ao nível gerencial e Diretoria
• • Organização de reuniões, eventos, palestras e viagens do executivo.
• Organização e controle de agenda profissional
• Controle de correspondências e documentos
Características desejadas:
- Habilidade em redigir correspondências de rotina.
- Pleno domínio da rotina secretarial, follow up, agenda, organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico, recepção/emissão e recebimento de chamadas telefônicas, envio e recebimento de e-mails agendamento de visitas com clientes potenciais, coordenação e preparação de material para reuniões em geral.
-Necessária experiência na elaboração de planilhas e relatórios, bem como elaboração de gráficos utilizando Microsoft Excel;
- Facilidade no relacionamento em equipe interpessoal
•Pessoa Comunicativa, alegre, amável, entusiasmo e bem humorada
•Experiência em informática: Windows (Word, Excel, Power Point e Access) e Internet (Explorer, Netscape e webmails).
Local de Trabalho: São Paulo Centro
Favor enviar currículo com pretensão salarial para mario.vieira@conexaocdirc.org.br Até 30 de setembro.
