Comunidade Educativa CEDAC
A Comunidade Educativa CEDAC, instituição que atua há 14 anos na formação de educadores e gestores da educação em vários estados do país, busca profissional capacitado para a vaga de Secretária.
Objetivos
Secretária Executiva
Formação Curso Superior
•Apoio administrativo ao nível gerencial e Diretoria
•Organização de reuniões, eventos, palestras e viagens do executivo.
•Organização e controle de agenda profissional
•Controle de correspondências e documentos
•Experiência na elaboração de planilhas e relatórios
•Inglês fluente: tradução e versão de documentos, cartas e relatórios
•Coordenação de equipe de apoio: Office boy e auxiliares administrativos
•Facilidade no relacionamento em equipe interpessoal
•Pessoa Comunicativa, alegre, amável, entusiasmo e bem humorada
•Experiência em informática: Windows (Word, Excel, Power Point e Access) e Internet (Explorer, Netscape e webmails).
•Apoio administrativo ao nível gerencial e Diretoria
•Organização de reuniões, eventos, palestras e viagens do executivo.
•Organização e controle de agenda profissional
•Controle de correspondências e documentos
•Experiência na elaboração de planilhas e relatórios
•Inglês fluente: tradução e versão de documentos, cartas e relatórios
•Coordenação de equipe de apoio: Office boy e auxiliares administrativos
•Facilidade no relacionamento em equipe interpessoal
•Pessoa Comunicativa, alegre, amável, entusiasmo e bem humorada
•Experiência em informática: Windows (Word, Excel, Power Point e Access) e Internet (Explorer, Netscape e webmails).
Atribuições
- Vivência em secretariar gerência e diretoria, anotando e transcrevendo documentos em português ou em inglês.
- Habilidade em redigir correspondências de rotina.
- Organização da agenda de compromissos da chefia.
- Responsável por assistir o gerente em suas ausências, atendendo ou anotando solicitações de funcionários, clientes e fornecedores, transmitindo-lhes informações.
- Preparo, agendamento de reuniões, convenções, entrevistas e eventos,
- Pleno domínio da rotina secretarial, follow up, agenda, organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico, recepção/emissão e recebimento de chamadas telefônicas, envio e recebimento de e-mails em português e inglês, agendamento de visitas com clientes potenciais, coordenação e preparação de material para reuniões em geral.
- Assessoramento às diretorias nas atividades profissionais e pessoais, sendo responsável pelo agendamento, convocação e logísticas de reuniões, administração de agendas.
- Planejamento de viagens da diretoria e da área, preparação de roteiros, reserva de passagens, hospedagens.
Horário de Trabalho: 8 horas/dia
Local de Trabalho: São Paulo – Zona Sul – Metrô Trianon Masp
Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição e Plano de Saúde
Sexo: indiferente
Interessados encaminhar currículo com pretensão salarial para: rh@comunidadeeducativa.org.br Colocar no Assunto do e-mail “Vaga de Secretária”.
